Arkib

UNIT ARKIB CAWANGAN

PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK
UiTM CAWANGAN SARAWAK

PENGENALAN

Unit Arkib Cawangan (UAC) Sarawak merupakan unit khas di Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) Cawangan Sarawak. Unit ini menguruskan koleksi rekod yang bernilai arkib di UiTM Cawangan Sarawak. Fungsi dan peranan unit ini adalah memperkukuh dan menambah baik pengurusan rekod di UiTM Cawangan Sarawak mengikut keperluan semasa.

Pada awal tahun 2015, Pejabat Pendaftar telah membuat pengstrukturan semula jabatan dimana Bahagian Arkib diletakkan di bawah tanggungjawab pengurusan Pejabat Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR). Ianya telah diputuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif (JKE) Bil. 06/2015 pada 10 Jun 2015. Tanggungjawab ini melibatkan seluruh operasi Bahagian Arkib beserta sumber perjawatan skim perkhidmatan perpustakaan (Gred S) dan yang berkaitan berkuatkuasa 01 Jun 2015. Di bawah pengurusan PTAR, Bahagian Arkib dibuat pengstrukturan semula mengikut fungsi jabatan dan dinamakan Bahagian Arkib Perpustakaan Tun Abdul Razak. Pengstrukturan semula UiTM ini turut mengubah peranan dan fungsi Unit Rekod dan Arkib serta Galeri semua cawangan UiTM.

Pada 10 Mac 2016, penubuhan Unit Arkib di 13 Perpustakaan UiTM Cawangan melalui Surat Pekeliling Ketua Pustakawan Bil. 1/2016. Pada 2 Januari 2017, unit ini dikenali sebagai Unit Arkib Cawangan UiTM Sarawak setelah pihak pengurusan bersetuju menyerahkan unit ini kepada Bahagian Perpustakaan.

OBJEKTIF

Menyelaraskan sistem pengurusan rekod dan arkib universiti.
Memelihara dan memulihara rekod universiti yang dikategorikan sebagai 'Nilai Arkib’.
Sebagai pusat rujukan dan penyelidikan untuk pengurusan rekod, arkib dan galeri universiti.

KOLEKSI BAHAN

Antara Koleksi Bahan-bahan yang terdapat di Unit Arkib UiTM Cawangan Sarawak yang boleh diakses melalui Online Finding Archive (OFA) adalah seperti berikut :

Pekeliling
Polisi
Rekod Disiplin
Memorandum (MOU)
Bahan Penerbitan PTJ
Gambar Bersejarah
Fail Peribadi
Pengiktirafan
Peta/Pelan
Perancangan Strategik
Laporan Kewangan/Rekod
Mesyuarat Utama
Dokumen Kontrak
Keratan Berita
Audiovisual

AKTIVITI

LATIHAN SANGKUT DI JABATAN MUZIUM SARAWAK

05 December 2022AKTIVITI ARKIBSarawak

LATIHAN SANGKUT DI JABATAN MUZIUM SARAWAK Staf terlibat: i) Puan Norasikin binti Sabri (Kampus Samarahan) ii) Puan Hapsah binti Suut (Kampus Samarahan 2) iii) Encik Mac Julius Lingging anak Baka...

Sesi Konsultasi Pelupusan Rekod

20 October 2022AKTIVITI ARKIBSarawak

Sesi Konsultasi Pelupusan Rekod Tarikh: 19 Oktober 2022 (Rabu) Masa: 12.00 tengah hari Tempat: Bahagian Hal Ehwal Akademik, UiTM Cawangan Sarawak Kampus Mukah Sesi konsultasi pelupusan rekod dik...

Lawatan Kerja Bersama Pegawai Arkib, Jabatan Arkib Universiti

05 October 2022AKTIVITI ARKIBSarawak

6 September 2022 (Selasa), pada sebelah petang pihak Unit Arkib PTAR UiTM Cawangan Sarawak telah membuat lawatan kerja ke Bilik Rekod Bahagian Pentadbiran Kampus Samarahan II bagi mengenal pasti susun...

Kursus Asas Pengurusan Rekod dan Fail Kepada Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) UiTM Cawangan Sarawak

05 October 2022AKTIVITI ARKIBSarawak

Perpustakaan Tun Abdul Razak UiTM Cawangan Sarawak telah menganjurkan Kursus Asas Pengurusan Rekod Dan Fail Kepada Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatabn (PTRJ) pada 5 dan 6 Se...